CONDUITE DE REUNION

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OBJECTIFS

  • Gagner en temps
  • Gagner en efficacité
  • Gagner en productivité

PROGRAMME (1 jour)

  • La bonne préparation :
    • Cadrer la réunion en amont: convocation, ordre du jour, objectifs, durée et règles du jeu.
    • Préparer son accroche, son plan, sa conclusion
    • Outils d’animation : support papier, paperboard, slides Power point ou autres…
    • Spécificités propres à chaque intervenant : dans quel cadre s’inscrit son intervention, quel est son objectif, son accroche et sa conclusion dans le contenu de la réunion
  • La boite à outils :
    • CHOC : pour des messages ciblés de chaque participant
    • FOSIR : pour l’adhésion collective et la participation active
  • Animer et s’animer en réunion :
    • Structurer et conduire les échanges pour amener le groupe à progresser de façon

constructive et dans l’intérêt commun

    • Susciter les questions et savoir y répondre
    • Gérer positivement les interactions pour orienter les débats vers les objectifs fixés
    • Approche stratégique des participants selon leur profil : les 7 nains dans l’auditoire
    • Règles d’or du débat coopératif pour maîtriser les situations délicates: affrontements, conflits d’égos, acrimonies…
    • Doser questions ouvertes et questions fermées selon l’avancée de la réunion et l’objectif recherché : relancer, faire avancer ou clore le débat.
  • Le bon suivi :
    • Rédiger un compte rendu fidèle, synthétique et pro actif
    • Rédaction et suivi du plan d’action et de la répartition des missions afin de transformer les décisions en actions :
      • qui fait quoi ?
      • avec quels moyens ?
      • dans quels délais ?

ORGANISATION & TARIF

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